BPJ - a Great Place to Work
BPJ Arbeitsplatzkultur
Strategische Führung
BeWo Plus Jugendhilfe - Mehr als ein Jugendhilfeträger
Wachstum durch Innovation
Die BeWo Plus Jugendhilfe entwickelt sich stetig weiter – fachlich, strukturell und kulturell. Durch gezielte Innovationen und mutige Erweiterungen sind wir heute breit aufgestellt.
BPJ.Campus
Eine eigene Lern- und Entwicklungsplattform, die unsere Fachkräfte in ihrer täglichen Arbeit stärkt und zugleich neue Impulse in die Jugendhilfe bringt.
Social Media Redaktion
Authentische Kommunikation unserer Werte und Methoden über Instagram mit über 60 praxisnahen Methoden.
Praxispartner iba
Duales Studium Soziale Arbeit - Integration angehender Fachkräfte in unsere Teams mit enger Begleitung.
Shop für Therapiebedarf
Online-Shop Initiative für kreative Ausdrucksformen und neue Arbeitsbereiche unserer Mitarbeitenden.
Kollektive Intelligenz statt direktive Führung
Unsere Struktur stärkt eine Unternehmenskultur, in der weniger direktive Führung notwendig ist. Stattdessen setzen wir auf Vertrauen, Eigenverantwortung und kollektive Intelligenz.
Unser Anspruch ist, Mitarbeitende aktiv in Entwicklungsprozesse einzubinden. Sei es durch Beteiligung an erweiterten Strategie-Klausuren oder durch Mitarbeit in themenbezogenen, autonomen Teams. Verantwortung wird gemeinsam getragen und Gestaltungsspielräume bewusst erweitert.
Unternehmenswachstum & Fluktuation
Unser Fokus auf Fachkräfte bringt Fluktuation mit sich. Viele unserer Mitarbeitenden kommen nach ihrem Bachelorstudium zu uns und suchen einen attraktiven Arbeitgeber mit hoher Flexibilität und spannenden Arbeitsfeldern.
Positive Fluktuation als Qualitätsmerkmal
Einige machen parallel zu ihrer Arbeit bei uns ihren Master, manche bilden sich parallel zum*r Berater*in/Therapeut*in weiter. Dies bringt mit sich, dass für viele die Reise nach einigen Jahren weitergeht. Wir nehmen das bewusst in Kauf, denn für uns bedeutet dies hohe Qualität und neue Mitarbeitende durch Weiterempfehlungen.
Kennzahlen 2024/2025:
- 2024: 15 Austritte, 26 neue Mitarbeitende
- 2025 (bis Juli): 6 Austritte, 22 Eintritte
- 4 Mitarbeitende über Weiterempfehlungen in 12 Monaten
- Verwaltung verstärkt: nun 3 Personen (Februar 2025)
- Von 85 auf über 100 Mitarbeitende gewachsen
Employee Journey & Onboarding
Unser Unternehmen versteht die Mitarbeiterreise (Employee Journey) als einen ganzheitlichen Prozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis über den letzten Arbeitstag hinaus.
Die 6 Phasen unserer Employee Journey
1. Anziehung - Der erste Eindruck zählt
- Klare Haltung und authentischer Auftritt
- Employer Branding geprägt von Nähe und Transparenz
- Gewinnung gut ausgebildeter Persönlichkeiten
2. Bewerbung - Der Weg zu uns
- Unkomplizierter, wertschätzender Bewerbungsprozess
- Niedrigschwellige Online-Bewerbung
- Begegnung auf Augenhöhe in Vorstellungsgesprächen
3. Preboarding - Der Start vor dem Start
- Beziehungsaufbau bereits vor dem ersten Arbeitstag
- Frühzeitige Informationen und Ansprechpersonen
- Schaffen von Orientierung und Vorfreude
Strukturierter 8-Stufen Onboarding-Prozess
Von der persönlichen Vorstellung der Koordination bis zum Patenessen - unser Onboarding wurde in den letzten Jahren kontinuierlich verbessert und sorgt dafür, dass neue Kolleg*innen gut ankommen.
Konkrete Onboarding-Schritte:
- Persönliche Vorstellung der Koordination bei Vertragsunterzeichnung
- Willkommensschreiben vom Team Entwicklung mit allen Links
- Onboarding-Video mit Organisationsführung
- Intranet-Bereich "Erste Schritte" für neue Mitarbeitende
- BPJ.Campus Kurs "Starthilfe Schulbegleitung"
- Monatliche Schulungen (daarwin, Arbeitsschutz)
- Patenessen mit bestehenden Mitarbeitenden
- Evaluation nach 6 Monaten
4. Entwicklung - Potenzialentfaltung ermöglichen
- Interne und externe Fortbildungsformate
- BPJ.Campus und regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Entwicklung
5. Verbleib - Langfristig gemeinsam gestalten
- Menschen sollen sich gesehen, gehört und gebraucht fühlen
- Gelebte Feedbackkultur und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Beteiligung an Veränderungsprozessen
6. Offboarding ("Goneboarding") - Abschied in Verbundenheit
- Wertschätzende Austrittsgespräche und Verabschiedung
- Strukturierte Übergabe der Aufgaben
- Kontakt halten - viele kommen zurück
Partizipation & Entwicklungswege
Unsere Mitarbeitenden gestalten die Weiterentwicklung der BeWo Plus Jugendhilfe aktiv mit. Dieses Verständnis hat sich im Jahr 2024 weiter gefestigt. Neue wie bestehende interne Arbeitsbereiche agieren zunehmend selbstorganisiert und eigenverantwortlich.
Social-Media-Redaktion als Erfolgsbeispiel
Besonders deutlich wird die aktive Mitgestaltung in der Social-Media-Redaktion. Nach einer umfassenden Aufbauphase läuft die Redaktionsarbeit heute mit nur zwei Personen in relativ geringem Stundenaufwand.
Arbeitsweise der Redaktion:
- Leitung: Mitarbeiterin aus dem Team Entwicklung
- Gestaltung: Mitarbeiterin aus der Schulbegleitung
- Routinierte Erstellung mit Canva und Microsoft Teams
- ChatGPT-Unterstützung bei Ausformulierung
- Wöchentlich im Schnitt 3 Posts (jeder dritte eine Methode)
- 40 von 100 Mitarbeitenden folgen auf Instagram
Interne Karrierewege
Auch wenn es bei uns als Jugendhilfeträger naturgemäß weniger Karrieremöglichkeiten gibt als in der freien Marktwirtschaft, werden die bestehenden Möglichkeiten der Weiterentwicklung genutzt.
Holistisches Denken
Bei BPJ denken wir vernetzt und ganzheitlich. Was auf den ersten Blick wie ein einzelner Inhalt wirkt, ist Teil eines größeren Ganzen. Unsere Öffentlichkeitsarbeit, der BPJ.Campus, der zukünftige Shop und unser internes Fortbildungsangebot greifen ineinander.
Integrität durch Haltung
Die Haltung, mit der wir Kindern, Familien und Jugendämtern begegnen, ist dieselbe, die wir unseren Mitarbeitenden entgegenbringen und die wir im Rahmen unserer Bildungsarbeit auf dem BPJ.Campus vermitteln.
Beispiel: Methoden-Ökosystem
Ein Beispiel für unser ganzheitliches Denken ist die Rubrik „Methoden". Mittlerweile sind auf unserem Instagram-Kanal über 60 Methoden zu finden, die aus drei Kategorien stammen:
Drei Methoden-Kategorien:
- Hauptfokus: Methoden für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen (Schulbegleitung)
- Persönlichkeitsentwicklung: Für Fachkräfte in der Jugendhilfe und Selbstorganisation
- Gruppensettings: Für Meetings, Seminare und Workshops
Vernetzung der Methoden-Kanäle:
- Instagram-Posts mit über 60 Methoden
- Kategorisierte Excel-Datei für interne Nutzung
- Grafisch aufgearbeitete Downloads im Intranet
- Physische Materialien im Büro (Kartensets, Systembretter)
- Methoden-Workshops mit wechselnden Teilnehmenden
- Integration in BPJ.Campus Kurse
- Geplantes E-Book als Gratis-Download im Shop
Feedback & Erfolg
Rückmeldungen von Erziehungsberechtigten und Lehrkräften bestätigen unsere Arbeit und zeigen uns auf, wo wir uns noch weiter entwickeln können. Jedes Jahr führen wir deshalb eine Evaluation unserer Arbeit bei den Lehrkräften und Erziehungsberechtigten durch.
Befragung Lehrkräfte 2025
Stimmen der Lehrkräfte
"Wir können als Klassenleitung wirklich nur tolle Worte für die wertvolle Arbeit der Schulbegleitung finden. Beide haben ein sehr gutes Verständnis für den Schüler und unterstützen uns sehr durch Ihre professionelle und einfühlsame Arbeit."
"Durch ihre einfühlsame und zugleich strukturierende Art ist Frau xz nicht nur eine wichtige Stütze für die zu begleitende Schülerin, sondern auch eine positive Kraft für die gesamte Lerngruppe sowie eine wertvolle Entlastung für die Lehrperson."
"Hervorragende Schulbegleitung, die genau weiß, wie sie ihre Schüler unterstützen kann."
Stimmen der Erziehungsberechtigten
"Ehrlich gesagt habe ich keine passenden Worte. Was xy in den letzten Jahren zu xx Entwicklung beigetragen hat, ist einfach von unschätzbarem Wert."
"Für uns ist die Hilfe nur positiv und sehr froh sie zu haben."
Gewachsene Beziehungen mit Jugendämtern
Wir freuen uns sehr über die gewachsenen Beziehungen mit den Jugendämtern. Jahrelange Kooperation und Austausch zahlen sich aus. Die heutige Zusammenarbeit ist von Partnerschaftlichkeit, Augenhöhe und Vertrauen geprägt.
Wir haben uns als verlässlicher Partner mit hoher Qualität etabliert, kennen unsere Ansprechpartner*innen und deren Herausforderungen gut. Das ist nicht selbstverständlich und wir sind dankbar dafür.
Zukunftsstrategie
Unsere Entwicklungsstrategie der vergangenen Jahre war gezielt auf Qualität und Innovationen ausgerichtet. Wir wachsen als Organisation langsam und stetig und planen auch in Zukunft ein weiteres, strukturiertes Wachstum.
Die "Große Lösung" bis 2028
Gleichzeitig befindet sich die Jugendhilfelandschaft im Wandel: Bis zum Jahr 2028 soll die sogenannte „Große Lösung" in der deutschen Kinder- und Jugendhilfe realisiert werden. Ziel ist es, eine Gesamtzuständigkeit der Jugendämter für alle Menschen mit körperlichen, seelischen und kognitiven Beeinträchtigungen zu schaffen.
Unsere strategische Ausrichtung
Die BPJ hat sich seit ihrer Gründung als Organisation etabliert, die fachliche Qualität in die Jugendhilfe einbringt und damit dem Kinderschutz in Deutschland eine angemessene Bedeutung verleiht.
Zentrale Großprojekte der strategischen Ausrichtung:
- Großprojekt 1: BPJ.Campus – Lernplattform für die Jugendhilfe
- Großprojekt 2: Social Media Redaktion für authentische Kommunikation
- Großprojekt 3: Praxispartner iba/Pool für Fachkräfteentwicklung
- Großprojekt 4: Shop für Therapiebedarf und neue Arbeitsbereiche
Entscheidungen werden mit Blick auf Strukturen und Menschen getroffen, die sie betreffen. Dadurch bleibt Strategie nahbar und nachvollziehbar. In der Employee Journey wird jede Phase – von Recruiting über Onboarding bis hin zum Offboarding gestaltet.