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Werde Teil unseres Teams
- Köln, Leverkusen, Bergisch Gladbach, Rheinisch-Bergischer Kreis, Rhein-Erft-Kreis
Viele junge Menschen und Familien befinden sich in Krisensituationen. Diese allein zu bewältigen ist oftmals nicht möglich. Die Nachfrage an Unterstützungsmöglichkeiten steigt seit den letzten Jahren enorm an. Wir helfen mit unserem Leistungsangebot jungen Menschen und Familien und suchen kompetente Fachkräfte, die sich unserem Team anschließen möchten
Office Manager*in / Backoffice Specialist (m/w/d)
Festanstellung / Teilzeit (15-20 Stunden/Woche)
Festanstellung / Teilzeit (15-20 Stunden/Woche)
Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld einen echten Beitrag leisten?
Dann verstärken Sie ab sofort unser erfahrenes zweiköpfiges Office-Team in Teilzeit (15-20h/Woche) – direkt im schönen Agnesviertel in Köln. Wir wachsen stetig und suchen daher eine weitere Verwaltungskraft, die unsere Mission teilt: Kindern, Jugendlichen und Familien die bestmögliche Unterstützung zu bieten.
Ihre Rolle
Als zentrale Schnittstelle im Backoffice sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungsprozesse. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen stellen Sie sicher, dass unsere Leitungs- und Fachkräfte sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Sie bringen Struktur in Prozesse, behalten Fristen im Blick und unterstützen so maßgeblich die Organisation unserer Jugendhilfe-Angebote.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen, inkl. Korrespondenz mit Behörden, Partnern und Klient*innen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Datenbanken
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen für Mitarbeitende
- Verwaltung der Arbeitszeiterfassung über myneva.daarwin
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Rechnungsprüfung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonannahme)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Räume, Materialien, ggf. Verpflegung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in Personalsachbearbeitung und Prozessmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Teams, Sharepoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und Prozessmanagement-Tools (z. B. myneva.daarwin, BIC) oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir Ihnen bieten
- Ein eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem vielfältigen und lebendigen Jugendhilfe-Team
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Vier BPJ-Betriebsfeiern pro Jahr zur Vernetzung und zum Austausch
- Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club – für vielfältige Sport- und Fitnessangebote
- Jobrad-Programm für Fahrrad- oder E-Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
- 50 % Erstattung der Fahrtkosten oder des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit
Ihr Start bei uns könnte schon bald sein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns einen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie uns zeigen, warum Sie die richtige Verstärkung für unser Backoffice sind: bewerbung@bpj.koeln
Assistenzkraft in der Schulbegleitung (m/w/d)
Teilzeit (28 Stunden/Woche) Köln-Mülheim
Teilzeit (28 Stunden/Woche) Köln-Mülheim
Für eine Schule in im Stadtbezirk Köln-Mülheim suchen wir engagierte Schulbegleitungen in Teilzeit (28h/Woche) zum Beginn des neuen Schuljahres 2026/27 ab September 2026.
Wir bieten ambulante Dienstleistungen in den Feldern Eingliederungshilfe, Kinder- und Jugendhilfe für Menschen im Rheinland an.
Die Bewo Plus Jugendhilfe ist wiederholt als GREAT PLACE TO WORK zertifiziert. Die Auszeichnung steht für eine glaubwürdige und faire Führung und die aktive Förderung und Einbindung der Mitarbeitenden.
Weitere Informationen über uns finden Sie auf: www.bpj.koeln
Ihr Profil
- Sie haben eine pädagogische Ausbildung oder sind Quereinsteiger*in mit praktischer Erfahrung in der Arbeit mit Kindern oder Jugendlichen.
- Sie haben ein echtes Gespür für Kinder, arbeiten zuverlässig und organisieren sich und Ihre Aufgaben sicher und eigenständig.
- Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Menschen (Eltern, Lehrkräfte, Fachkräfte) zusammen, um gemeinsam die beste Lösung für das Kind zu finden.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben
- Mit Herz dabei: Sie begleiten das Kind durch den Schultag – mit viel Empathie, Geduld und einer ruhigen Art, die Sicherheit gibt.
- Unterstützung im Schulalltag: Sie begleiten Kinder und Jugendliche, die Hilfe beim Lernen oder im Miteinander brauchen, damit sie am Unterricht teilnehmen können.
- Vertrauen und Selbstständigkeit: Sie bauen eine gute Beziehung zu deinem Schützling auf, machen Mut und helfen dabei, dass das Kind immer mehr Dinge alleine schafft.
- Brücken bauen: Sie sind die Schnittstelle und sorgen für eine gute Absprache zwischen dem Kind, den Lehrkräften und den Eltern.
Was Sie von uns erwarten können
- Eine erfüllende Tätigkeit mit Sinn und viel Gestaltungsfreiraum
- Interne Fallteamsitzungen, Supervisionsrunden, Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu Fachliteratur
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (keine Einsätze in den Schulferien)
- Urban Sports Club
- Fahrradleasing über Jobrad
- Erstattung von 50% der Fahrtkosten für den Arbeitsweg (oder 50% des Deutschlandtickets)
- Betrieblichen Altersvorsorge
- Wertschätzende, unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem lebendigen Team mit vier BPJ-Betriebsfeiern im Jahr
Bei Fragen zur Stellenausschreibung können Sie sich jederzeit gerne bei uns melden.
Wenn Sie sich mit unserem Selbstverständnis identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Schicken Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@bpj.koeln.
Schulbegleiter*in / Integrationshelfer*in (m/w/d)
Teilzeit (15-35 Stunden/Woche an mind. 3 Tagen/Woche)
Teilzeit (15-35 Stunden/Woche an mind. 3 Tagen/Woche)
Die BeWo Plus Jugendhilfe ist als GREAT PLACE TO WORK zertifiziert. Die Auszeichnung steht für eine glaubwürdige und faire Führung und die aktive Förderung der Mitarbeitenden. Respekt, Vertrauen, Stolz und Teamgeist sind in hohem Maße Teil der Unternehmenskultur.
Wir bieten ambulante Dienstleistungen in den Feldern Eingliederungshilfen, Kinder- und Jugendhilfe für Menschen im Rheinland an.
Unsere Mitarbeiter*innen sind die wertvollste Ressource, entsprechend sorgfältig bauen wir unser Team auf. Wir beschäftigen ausschließlich qualifizierte Persönlichkeiten mit sozialer und besonderer fachlicher Expertise. Jede*r Mitarbeitende ist uns wichtig und wird in die Belange der Organisation bei relevanten Fragestellungen mit einbezogen. Wir legen Wert auf Arbeitsbedingungen, die ein kollegiales Miteinander und die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden fördern. Überzeugtes Engagement ist ein zentraler Wert im Selbstverständnis der gesamten Organisation, wir praktizieren eine beziehungsorientierte Arbeitsweise.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir bieten Ihnen durchgehende Bezahlung auch in den Schulferien. Unser vollständiges Gehaltsmodell besprechen wir transparent mit Ihnen im ersten Vorstellungsgespräch.
- Neben internen Fallteamsitzungen und Supervisionsrunden erwarten Sie regelmäßig individuell auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden der BeWo Plus Jugendhilfe zugeschnittene Weiterbildungen sowie Zugang zu Fachliteratur.
- Eine wertschätzende, unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem lebendigen Team und einem vielfältigen Tätigkeitsfeld sind bei uns selbstverständlich. Um die persönliche Vernetzung zu fördern, organisieren wir vier BPJ-Betriebsfeiern im Jahr.
- Eine bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club ermöglicht Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessangeboten in Ihrer Nähe.
- Profitieren Sie von unserem Jobrad-Programm, das Ihnen ermöglicht, ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen zu leasen.
- Zur Unterstützung Ihrer Mobilität erstatten wir Ihnen 50% Ihrer Fahrtkosten für den Arbeitsweg (oder 50% des Deutschlandtickets).
- Ihre Zukunftsplanung unterstützen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Ruhestand bietet.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Uni oder FH) in Pädagogik, Sozialpädagogik, Sozialarbeit, Psychologie, ggf. auch weiteren Studiengängen mit sozialem Bezug oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Erzieher*in (m/w/d).
- Sie verfügen über gut ausgeprägte und professionell reflektierte kommunikative Kompetenzen.
- Sie zeichnen sich durch hohe Teamfähigkeit aus und zeigen eine hohe Bereitschaft zur multiperspektivischen und interdisziplinären Betrachtung individueller Familiengeschehen.
- Wünschenswert sind Berufs- bzw. Arbeitserfahrungen mit Kindern und Jugendlichen aus den unten dargestellten Zielgruppen.
Ihre Aufgaben
- Schulische Begleitung und Integrationshilfe für Kinder und Jugendliche während der Unterrichtszeit, bei denen ein besonderer pädagogischer oder therapeutischer Bedarf vorliegt, und deren Teilhabe am Schulunterricht und Schulalltag daher beeinträchtigt ist (im Kontext von §35a SGB VIII). Ein besonderer pädagogischer oder therapeutischer Bedarf ist etwa gegeben bei externalisierenden Störungen (ADHS, Störung des Sozialverhaltens und weitere), internalisierenden Störungen (Ängste, affektive Störungen, Traumatisierungen und weitere) sowie Störungen aus dem autistischen Spektrum.
- Konzeptuell im Zentrum des Auftrags steht die bewusst reflektierte pädagogische Beziehungsarbeit mit dem begleiteten Kind bzw. dem*der Jugendlichen und die Förderung von Autonomie und Selbstständigkeit u.a. durch das empathische Eingehen auf individuelle Motivations- und Gefühlslagen sowie Ressourcen.
- Weitere wichtige Aufgaben sind die konkrete Unterstützung des Kindes / Jugendlichen im Unterricht, die nach Möglichkeit gemeinsam mit dem Kind zuvor besprochen werden, sowie die kommunikative Vermittlung zwischen Kind, Lehrern, Eltern (und weiteren Beteiligten).
- Bei entsprechender Qualifikation kann Eltern- und Familienberatung im Co-Einsatz (paritätisch besetztes Team) erfolgen.
Wenn Sie sich mit unserem Selbstverständnis identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Schicken Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@bpj.koeln.
HR Manager*in Recruiting (m/w/d)
Teilzeit | Festanstellung
Teilzeit | Festanstellung
Qualifikation: Hochschulabschluss (Uni oder FH)
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Recruiting, Bewerbungsmanagement und Employer Branding
- Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewerber*innen und Kolleg*innen
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Identifikation mit unserer humanistischen Grundhaltung
Stellenart: Festanstellung / Teilzeit (20 Stunden pro Woche, mind. 4 Tage/ Woche) / primär Home-Office
Beschreibung der Organisation
Unsere Organisation ist mehrfach als GREAT PLACE TO WORK zertifiziert. Die Auszeichnung steht für eine glaubwürdige und faire Führung und die aktive Förderung der Mitarbeitenden. Respekt, Vertrauen, Stolz und Teamgeist sind in hohem Maße Teil der Unternehmenskultur.
Wir legen Wert auf Arbeitsbedingungen, die ein kollegiales Miteinander und die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden fördern. Überdurchschnittliches Engagement ist ein zentraler Wert im Selbstverständnis der gesamten Organisation, wir praktizieren eine beziehungsorientierte Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen gemeinsam mit unserer Koordination
- Organisation des Bewerbungsmanagements sowie Korrespondenz mit unseren Bewerber*innen
- Durchführung von Online Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in verschiedenen Kanälen
- Abstimmung mit unserer Koordination und Geschäftsführung im Bewerbungsprozess
- Konzeption und Durchführung von Employer Branding-Maßnahmen mit unserem Team, wie z.B. Social-Media-Kampagnen oder Besuch von Veranstaltungen
- Übernahme von Aufgaben und Vertretungen als Teil unseres Teams Entwicklung
Wir bieten
- Eine wertschätzende, unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem lebendigen Team und einem vielfältigen und sinnstiftenden Tätigkeitsfeld.
- Einen autonomen, selbst gestaltbaren Arbeitsplatz mit einer flachen Führungshierarchie.
- Home Office
- Urban Sports Club
- Jobrad
- Erstattung von 50% der Fahrtkosten
- Betriebliche Altersvorsorge
- BPJ Feste (4 Betriebsfeiern im Jahr)
Wenn Sie sich mit unserem Selbstverständnis identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Geforderte Anlagen: Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Zeugnisse
Gewünschte Bewerbungsarten: Vorzugsweise per E-Mail (oder postalisch)
Koordination Inklusionsbegleitung im Pool (m/w/d)
30 Std. pro Woche | Festanstellung
30 Std. pro Woche | Festanstellung
Ergänze ab dem 15.08.2026 unser Team als Koordination für unsere Schulbegleiter*innen an der Förderschule Thymianweg in Köln-Höhenhaus in Teilzeit mit 30h/Woche!
Wir sind ein freier Jugendhilfeträger in Köln mit über 100 Mitarbeitenden und bieten ambulante Dienstleistungen in den Feldern Eingliederungshilfen, Kinder- und Jugendhilfe für Menschen im Rheinland an.
Das Besondere: Die BPJ ist wiederholt als GREAT PLACE TO WORK zertifiziert. Diese Auszeichnung steht für unsere glaubwürdige, faire Führung und die aktive Förderung unserer Mitarbeitenden.
Dein Profil:
- Qualifikation: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im pädagogischen Bereich abgeschlossen.
- Leitungserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Teamleitung mit und pflegst einen klar strukturierten, kooperativen Führungsstil.
- Kompetenz: Organisationsgeschick sowie gut ausgeprägte und professionell reflektierte kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus.
- Erfahrung: Idealerweise verfügst du über mehrjährige Vorerfahrung in der Schulbegleitung oder Inklusionshilfe.
Deine Aufgaben
- Prozesssteuerung: Fachliche Unterstützung der Schulbegleitungen, strategische Konzeptarbeit mit der Schulleitung sowie aktive Kooperation mit dem Träger, den Eltern und den Ämtern.
- Zusammenarbeit: Eigenständiger fachlicher Austausch mit den Lehrer*innen sowie den weiteren pädagogischen und therapeutischen Fachkräften vor Ort.
- Personalmanagement: Erstellung der Arbeits- und Vertretungspläne für das gesamte Team sowie Einarbeitung neuer Kolleg*innen.
- Nachwuchsförderung: Anleitung und Begleitung unserer dual Studierenden.
- Teamentwicklung: Durchführung von Teamsitzungen, Mitarbeitergesprächen und gezielte Teambuilding-Maßnahmen.
- Operative Unterstützung: Übernahme oder Vertretung einzelner Assistenzen direkt im Unterricht bei Bedarf.
- Administration: Prüfung von Sachstandsberichten und Teilnahme an Hilfeplangesprächen.
Was du von uns erwarten kannst
- Vielseitigkeit: Eine spannende Aufgabe in einem engagierten und lebendigen Kinder- und Jugendhilfe-Team.
- Flache Hierarchien: Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Leitungsteam auf Augenhöhe.
- Entwicklung: Regelmäßige interne und externe Fortbildungen sowie Austauschmöglichkeiten.
- Extras: Mitgliedschaft im Urban Sports Club und betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Erstattung von 50 % deiner Fahrtkosten.
- BPJ-Spirit: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam bei vier Betriebsfeiern im Jahr.
Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du uns erzählst, warum du genau die richtige Unterstützung für unsere Koordination bist, an bewerbung@bpj.koeln.
