BPJ - a Great Place to Work

BPJ Arbeitsplatzkultur: Potenzialentfaltung

BPJ Arbeitsplatzkultur: Potenzialentfaltung

BeWo Plus Jugendhilfe

Potenzialentfaltung gelingt, wo Menschen sich als gleichwertige Mitglieder einer Gemeinschaft erleben und in ihren individuellen Stärken gesehen werden. Wir schaffen ein Umfeld, in dem jede*r unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Funktion die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln - fachlich wie persönlich.

Unsere Mission

Menschen auf dem Weg zum Erleben der eigenen Fähigkeiten und Potentiale erfolgreich zu begleiten, die sie zu Gunsten der Gesellschaft einbringen. Wir möchten Menschen inspirieren, sich für einen aktiven, kreativen und erfüllenden Lebensweg zu entscheiden.

Vielfalt als Stärke

70%
Frauen im Team
50%
Frauen in Führungspositionen
12+
Gesprochene Sprachen
50+
Jahre Altersspanne
Gelebte Vielfalt im Detail

Multikulturelle Vielfalt

Unser Team spricht über ein Dutzend Sprachen - darunter Russisch, Türkisch, Kurdisch, Spanisch, Französisch, Persisch, Tamilisch und viele mehr. Diese Sprachkompetenzen kommen direkt unseren Klient*innen zugute.

Inklusion & Gleichberechtigung

  • Bevorzugte Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung
  • Gendersensible Sprache und Pronomen in Signaturen
  • Transparentes Vergütungssystem seit 2021
  • Faire Bedingungen unabhängig von Herkunft oder Religion

Engagement für Demokratie

Viele Teammitglieder setzen sich auch außerhalb des Arbeitskontextes für Gleichstellung, Inklusion und Vielfalt ein. Als Organisation positionieren wir uns klar für Demokratie und gegen Diskriminierung.

Konkrete Maßnahmen

  • Fortbildungen zu Rassismus und Diskriminierung
  • Linksammlung zu Rechtsextremismus und Cyber-Schutz
  • Teilnahme am Kölner Christopher Street Day 2026
  • Öffentliche Positionierung in sozialen Medien
"Bei uns entscheidet keine soziale Stellung, keine Herkunft, keine Religion, kein Geschlecht oder sexuelle Orientierung darüber, wer bei uns eingestellt oder gefördert und entwickelt wird. Wir beziehen uns auf die individuellen Persönlichkeiten."

Team Entwicklung

Zentrale Rolle & Aufgaben

Die zentrale Rolle von Entwicklung bei BPJ zeigt sich schon daran, dass wir ein eigenes "Team Entwicklung" haben. Ursprünglich 2019 als Fortbildungsteam formiert, erweiterte es sich 2023 thematisch, personell und im Stundenumfang.

Aufgabenbereiche

  • Fort- und Weiterbildungsarbeit
  • Interne und externe Kommunikation
  • Supervisionen und Intervisionen
  • Großteam-Meetings und Veranstaltungen
  • Bewerbungs- und Onboarding-Prozess
  • Organisationsentwicklung

Arbeitsweise

  • Wöchentliche Jours Fixes online
  • Teilnahme an Leitungsteam-Meetings
  • Selbstständige Personalverantwortung
  • Microsoft Teams als Hauptkommunikationstool
  • Persönliche Treffen bei Frühstück oder Abendessen

Zeichen für Vertrauen & Autonomie:

Das Team kann eigenständig freie Stellen besetzen - ein starkes Zeichen für Vertrauen, Beteiligung und Potenzialorientierung.

Fort- & Weiterbildung

"Unsere Fort- und Weiterbildungsphilosophie ist auf die Kompetenz- und Persönlichkeitsentwicklung ALLER Mitarbeiter*innen ausgelegt. Menschen lernen am besten, wenn sie ihren eigenen Interessen und Bedürfnissen folgen dürfen."
Unsere Dauerbrenner-Fortbildungen

Fachkraft im Kinderschutz

37 Personen bereits zertifiziert

Basisqualifizierung für Kindeswohlgefährdungen, durchgeführt von den Kinderschutzzentren. Für alle Interessierten zugänglich.

CIASS Fortbildung

5. Durchgang Ende 2025

Spezialisierung auf Autismus-Spektrum-Störungen. Wiederholt ausgebucht seit 2019, mit begleitendem Supervisionsangebot.

Gewaltfreie Kommunikation

2. Durchgang 2025

Viermoduliger Kurs mit hohem Anteil an Persönlichkeitsentwicklung. Sehr gut angenommen vom Team.

Psychische Störungsbilder

Wiederholung 2025/2026

Umgang mit psychischen Störungsbildern im Kindes- und Jugendalter. Auf vielfachen Wunsch wiederholt.

Methoden Workshop

Von Mitarbeitenden für Mitarbeitende

Intern moderierte Workshops zum Kennenlernen und Ausprobieren von Methoden. Hohe Partizipationsmöglichkeiten.

Erste Hilfe für Kinder

Speziell für Schulalter

Auf Wunsch der Mitarbeitenden entwickelt, durchgeführt mit Help First Köln. Weitere Durchführung 2025 geplant.

Neue geplante Fortbildungen

In Planung 2025/2026

  • Rassismus & Diskriminierung: Umfassende Fortbildung in Vorbereitung
  • Sexualpädagogik: Mit Schwerpunkt sexuelle und geschlechtliche Vielfalt
  • Mental Health First Aid: Psychologische Ersthelfer-Ausbildung

Externe Weiterbildungen

Finanzielle Unterstützung für mehrjährige Weiterbildungen (bis zu 50%, teilweise 100% Übernahme):

  • Systemische Beratung/Therapie
  • Personzentrierte Beratung/Therapie
  • Gestalttherapie
Organisation & Innovation

Moderne Technik

  • Online-Plattform "doo": Komfortable Teilnehmendenverwaltung
  • Mobile Buchung: Direkt über Smartphone/Tablet
  • Intranet-Integration: Zentrale Terminübersicht

Wissenszugang

  • Physische Fachbibliothek: In Büroräumlichkeiten
  • Online-Bibliothek: Im BPJ Intranet
  • Methodensammlung: Praktische Tools für den Alltag

BPJ.Campus - Innovation in der Weiterbildung

2023 - Campus 1.0 Gründung

Gemischtes Team aus Schulbegleitenden, Familienhilfen und Leitungsteam entwickelt erste Lernplattform. Basis: LMS LearnDash mit externen IT-Experten.

2024 - Erster Kurs "Starthilfe Schulbegleitung"

Blended-Learning-Kurs mit Videos von eigenen Mitarbeitenden, interaktiven Quiz und Audioinhalten. Inzwischen verpflichtender Onboarding-Bestandteil.

2025 - Campus 2.0 mit KI-Integration

Weiterentwicklung durch Think Tank mit KI-Tools wie Synthesia, HeyGen und Elevenlabs. Barrierefreie Gestaltung und neue Kurse wie "Kollegiale Intervision".

KI-Integration & Zukunftstechnologien

Eingesetzte KI-Tools

  • Synthesia: Avatar-Erstellung für Kurse
  • HeyGen: Video- und Audioherstellung
  • Elevenlabs: Professionelle Sprachsynthese
  • Barrierefreiheit: Transkription für hörgeschädigte Personen

Weiterbildung des Teams

  • Besuch der LearnTech-Messe Karlsruhe
  • Zertifikatskurs EU AI Act (rechtlicher Hintergrund)
  • Webinare und eigene Recherchen

Campus 2.0 Besonderheiten

Während klassische E-Learning-Angebote vor allem auf kognitive Wissensvermittlung fokussieren, bietet der BPJ.Campus die Möglichkeit, gelernte Inhalte mit Fühlen, Handeln und dem professionellen Selbstbild zu verbinden.

Blended Learning Fokus

  • Dialogische Tiefe statt reiner Wissensvermittlung
  • Praxisanbindung und emotionale Beteiligung
  • Übertragung in komplexe Fallkontexte
  • Stärkung der Handlungssicherheit
"Unser Ziel ist es, mit dieser Lernplattform möglichst viele Fachkräfte, aber auch Nicht-Fachkräfte, des sozialen Feldes für die Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe zu qualifizieren und so einen qualitativ hochwertigen Kinderschutz sicherzustellen."
Aktuelle & geplante Kurse

Starthilfe Schulbegleitung

Verpflichtender Onboarding-Bestandteil

Blended-Learning mit Videos von eigenen Mitarbeitenden, interaktiven Quiz und Audioinhalten. Anschließender Workshop mit Erfahrungsaustausch.

Kollegiale Intervision

Neu 2025

Umfassender Kurs mit Reflexions-Journal, der eigene Erfahrungen, Gedanken und Reflexionen in den Vordergrund stellt.

Persönlichkeitsentwicklung

In Entwicklung

Speziell für die Kinder- und Jugendhilfe konzipiert, mit Fokus auf professionelle Beziehungsgestaltung.

Spezifische Störungsbilder

In Planung

Vertiefende Kurse zu verschiedenen Störungsbildern mit praxisnahen Fallbeispielen.

3-Säulen Mentoring-Modell

Qualitätsentwicklung durch Mentoring

Säule 1: Supervisoren als Mentoren

Team-Supervisionen als Praxisanleitung zum professionellen Handeln. Auswertung von Beziehungssituationen mit wertvollen Lern- und Entwicklungspotenzialen.

Säule 2: Koordinator*innen als Mentoren

Fachliche Leitung und Begleitung durch den gesamten Hilfeprozess. Zentrale Wissensvermittler*innen und Kompetenzentwickler*innen.

Säule 3: Teammeetings

Klein- und Großteam-Treffen für Kompetenzentwicklung. Kollegiale Beratung, Systemaufstellungen und Reflexion aller Fragestellungen.

Spezielles CIASS-Supervisionsangebot

Seit 2021 monatliche Supervision für die Begleitung von Kindern mit Autismus-Spektrum-Störung in Zusammenarbeit mit unserer CIASS-Expertin.

Feedback- & Evaluationskultur

Systematische Rückmeldungen

Interne Evaluation

  • SurveyMonkey: Systematische, kompakte Befragungen
  • Entwicklungsgespräche: Regelmäßiger bidirektionaler Austausch
  • Koordination & Verwaltung: Jährliche anonyme Zufriedenheitsbefragung
  • Informelle Formate: Supervisionen, Teamtreffen, Alltagsgespräche

Externe Rückmeldungen

  • Erziehungsberechtigte: Jährliche Befragung zur Zusammenarbeit
  • Lehrkräfte: Systematische Rückmeldungen
  • Great Place to Work: Externe Evaluation der Arbeitsplatzkultur
  • Referent*innen: Feedback von Fortbildungsanbietern
"Wir verstehen Feedback und Evaluation nicht als Kontrollinstrument, sondern als gelebten Bestandteil einer lernenden Organisation. Unser Ziel ist dabei nicht Perfektion, sondern stimmige Entwicklung - für Mensch und Organisation."
Evaluation auf allen Ebenen

Persönlich

Entwicklungsgespräche, Supervision

Kollektiv

Großteams, Arbeitsgruppen

Organisational

Fortbildungsplanung, Strategieprozesse

Systemisch

Hochschulkooperationen, Transferprojekte

Duale Studierende als Qualitätslösung

Die Herausforderung:

Jugendämter setzen zunehmend auf Pool-Modelle mit Assistenzkräften zur Kostensenkung. Wir wollen unseren Qualitätsanspruch mit ausschließlich Fachkräften beibehalten.

Unsere innovative Lösung

  • iba-Partnerschaft: Eingetragener Praxispartner der Internationalen Berufsakademie Köln
  • Dual Studierende: Soziale Arbeit Studierende im Pool-Modell
  • Fachkraft-Teams: Eingebettet in Teams aus erfahrenen Fachkräften
  • Vor-Ort-Koordination: Zusätzliche Ansprechperson für Schule und Lehrkräfte

Qualitätssicherung

  • Adaptiertes Onboarding: Campus-Kurs "Starthilfe Schulbegleitung"
  • Praxisanleitung: Koordination übernimmt Ausbildungsbegleitung
  • Semesterintegration: Verknüpfung mit Studieninhalten
  • Kontinuierliche Betreuung: Stete Verfügbarkeit von Ansprechpartnern

Transparente Kommunikation an das Team:

Vorstellung in Groß- und Kleinteams mit direkter Möglichkeit für Fragen und Diskussion. Das Team zeigt viel Interesse und Neugier für die Zusammenarbeit mit Assistenzkräften und Teamkoordination vor Ort.

Unser Fazit

Wir sind davon überzeugt, einen Unterschied machen zu können durch unsere Arbeit. Wir leben unsere Werte und eine hohe fachliche Qualität, die regelmäßig erweitert, überprüft und angepasst wird.

Diese wird durch unsere Fachkräfte hinausgetragen zu den leistungsberechtigten Kindern und Jugendlichen. Diese werden gestärkt und lernen, ihr Potential zu sehen und zu entwickeln. Wir wollen mit unserer Unterstützung dafür sorgen, dass die Kinder und Jugendlichen auch auf lange Sicht einen für sie stimmigen Lebensweg gehen können.

Das ist es, was uns antreibt.